環境條件也是主要的考慮  大部份的倉庫是在有空調及燈光的情況下作業。如有端溫度的情況，需特別選用皮帶、軸承及驅動單元。雖然倉庫是在相對較干凈的環境，但是輸送機系統可能連接較干凈的區域與較惡劣的環境(如廢紙箱區)。有些物品基于健康、安全的因素，隔離，這些因素也會影響輸送系統及儲存區域的設計。  

    所有的貨品搬運設備，都需要不同程度的維護，對于重力式系統，通常只須定期的檢查，以確保滾輪的轉動正常。在較復雜的系統，則應由制造商提供定期性的維護措施。一般公司對于昂貴的生產制造設備，均會編制固定的維護人員，但對于倉庫中的設備則覺得無此需要而忽略。其實在初步規劃階段，對于復雜的搬運系統，維護的成本，列入采購的預算中，而維護的需求也須列入系統的選擇及評價的考慮因素。  

     因為輸送物品的表面與輸送機直接接觸，因此物品的特性直接影響設備的選擇及系統的設計。輸送物品的特性包括尺寸、重量、表面特性(軟或硬)、處理的速率、包裝方式及重心等，均是要考慮的因素。

   規劃時，應將欲輸送的所有物品列出，小的及大的，重的及輕的，有密封的及無密封的。在設備的設計并非僅大的或重的物品會影響設計。  

   如較輕的物品可能無法使傳感器作動，較小的物品也會影響設備型式的選擇，如滾筒式或皮帶式。對于某些累積式輸送機，物品重量分布范圍有重要影響。在規劃時，主系統并不需要處理所有的物品，可以第二套系統或人工的方式來處理較不常用的物品，可能會較為經濟。  

    所有新的輸送機，都與現有的貨品處理設備，做好的配合。簡單的系統，如使用堆高機;復雜的系統，如使用機器人，無人搬運車，或存取機。這些已存在的系統會影響設備的選擇及配置，特別是在交接的輸送作業點上。

    為了輸送設備運轉可靠，主要的是及時發現和排除可能發生的故障。為此操作人員隨時觀察運輸機的工作情況，如發現異常應及時處理。機械工人應定期巡視和檢查任何需要注意的情況或部件，這是很重要的。例如一個托輥，并不顯得十分重要，但輸送磨損物料的高速輸送帶可能很快把它的外殼磨穿，出現一個刀刃，這個刀刃就可能嚴重地損壞一條價格昂貴的輸送帶。受過訓練的工人或有經驗的工作人員能及時發現即將發生的事故，并防患于未然。皮帶輸送機的輸送帶在整個輸送機成本里占相當大的比重。為了減少更換和維修輸送帶的費用，重視對操作人員和維修人員進行輸送帶的運行和維修知識的培訓。